בחוזר מנכ"ל (3.1-35), הוגדרו נהלי הפעלת השעות הפרטניות במסגרת אופק חדש, בבתי הספר היסודיים ובחט"ב, והוגדרו ההיבטים הפדגוגיים לשילובן במערכת השעות הכוללת.
בעדכוני אוגוסט למארז מתנ"ה הוגדרה חובת הדיווח במנב"סנט של מערכת השעות הבית ספרית
המנב"סנט מערכת ניהול בית ספרית באינטרנט, היא כלי עבודה ניהולי המאפשר ניהול מערכת השעות הבית ספרית, וכן דיווח ומעקב שוטף ומסכם אחר נוכחות, התנהגות והערכות תלמידים.