איך נכנסים למערכת
הכניסה למערכת מתבצעת ע"י לחיצה על כפתור: "כניסה למערכת תקן שפ"י" שבמרכז העמוד. הכפתור יעביר את המשתמש למסך הזדהות, ולאחריו, תיפתח המערכת.
ידע מוקדם בהפעלת המערכת
אין צורך בידע מוקדם לצורך הפעלת המערכת. בצמוד למערכת קיים מדריך למשתמש ברמת כל דף, וניתן להיעזר בו במקרה הצורך.
סיסמת כניסה
לצורך קבלת סיסמת כניסה למערכת, מנהל/ת יחידת השפ"ח יפנו אל הפסיכולוג המחוזי.
שאלות ותשובות נפוצות
-
שאלה: אם הפסיכולוג מועסק בשפ"ח ומימון התקן מגיע מעמותה , האם לרשום אותו? אם כן, כיצד ?
-
תשובה: יש לרשום כל פסיכולוג העובד בשירות הפסיכולוגי חינוכי. תקן זה ירשם כ"תקן אחר".
-
שאלה: חופשת לידה : האם לעדכן שינויים?
-
תשובה: אם יצאה פסיכולוגית לחופשת לידה סטנדרטית בת 14 שבועות והתקן איננו מאויש על ידי פסיכולוג אחר. אין חובה לעדכן את המערכת. עם זאת, אם נכנס/ה לעבוד בשירות הפסיכולוגי פסיכולוג/ית אחר/ת בגין תקן זה, יש לעדכן את המערכת עם פרטי הפסיכולוג המועסק בתקן זה. כמו כן, אם החופשה ארוכה יותר, חובה לעדכן את המערכת גם אם אין לפסיכולוגית החלפה.
-
שאלה: אם לא נמצא במערכת שם הרחוב בו גר הפסיכולוג בישוב שנבחר, איזה ערך להכניס בשדה שם רחוב ?
-
תשובה: אם שם הרחוב לא נמצא ברשימה, יש לבחור שם שכונה אם יש כזו. אם גם שם השכונה לא נמצא, יש לבחור שוב את שם הישוב.
-
שאלה: מה עושים במידה ומספר התלמידים הרשום אינו תואם את מספר התלמידים הידוע לרשות?
-
תשובה: מספר התלמידים המופיע במערכת מבוסס על דיווח של מוסדות החינוך דרך מערכת המנב"ס למשרד החינוך. במקרה של פער נתונים, יש להפנות את מנהל/ת מחלקת/ אגף/מנהל החינוך של הרשות, אל גב' רחל ניב ממנהל התקשוב במשרד החינוך בטלפון: 02-5602462.