ירושלים, י"ט באב תשס"ח

20 באוגוסט 2008

לכבוד

מנהל/ת ביה"ס העל-יסודי

שלום רב,

הנדון: בחינות בגרות- מועד חורף תשס"ט (2009)

עם פרוס השנה החדשה שלוחות ברכותיי לכולכם לשנה של עשייה חינוכית פורייה, בריאות והישגים יפים.

מועד חורף הקרוב (2009) כבר לפיתחנו ולקראתו שלוחות ברכותיי להצלחה, לצמיחה ולשיתוף פעולה.

כידוע לכם, במועד חורף רשאים להיבחן תלמידים הלומדים בכיתות י"א – י"ב, הנבחנים לראשונה במקצוע, או המעוניינים לשפר את ציוניהם.

אני חוזרת ומציינת כי תלמידי כיתה י' אינם רשאים להיבחן במועד חורף, גם לא משתתפי פרוייקטים מיוחדים.

רשימת המקצועות וסמלי השאלונים שיתקיימו במועד חורף תשס"ט (2009) מצ"ב בהמשך.

החל ממועד חורף התשס"ט (2009) תתבצע הזמנת שאלונים, הרשמת נבחני משנה בוגרים ודיווח התאמות לכלל הנבחנים (תלמידים ונבחני משנה בוגרים) באמצעות מערכת המנב"ס בלבד (ראה הנחיות לביצוע). אם ברצונך ללמוד על יתרונות השימוש במנב"ס לצורך ארגון בחינות הבגרות בבית ספרך, אנא פנה למינהלת המנב"ס.

להזכירכם:

בכל מועד היבחנות בבחינות הבגרות חייב התלמיד בציון בית ספרי (צב"ס = "הציון המסכם" / "שנתי" / "מגן"), הן בהיבחנות הראשונה והן בהיבחנויות הבאות.

מתן ציון בית-ספרי חדש, לפני היבחנות חוזרת באותו סמל שאלון, כרוך במילוי שני התנאים הבאים:

התלמיד לומד בבית-הספר פעם נוספת את המקצוע, בהיקף של לפחות 50%  ממספר השעות הנדרשות לרמת הלימוד.

הלמידה אושרה ע"י המפקח לפני ביצועה.

הציון הבית-ספרי החדש ידווח בטופס 9502: 75% יהווה הציון הבית-ספרי החדש ו- 25% הציון הבית-ספרי הקודם (באותו סמל שאלון).

תתבצע בקרה על נהלים אלו.

אם לא נתקיימו התנאים לעיל, הציון הבית-ספרי המקורי, שניתן להיבחנות הראשונה, ידווח ע"י ביה"ס על גבי טופס 9502. בכל מקרה, ישוקלל ציון הבחינה עם ציון בית-ספרי.

1. תוכניות הבחינה – מיקוד חומר הלמידה

מיקוד הלמידה יפורסם באתר האינטרנט של אגף הבחינות ביום שני, ד' בכסלו תשס"ט, 1.12.2008, וכן יישלח לבתי הספר על-גבי דיסקט.

על הנהלת בית-הספר לעדכן את התלמידים וכן את נבחני המשנה הבוגרים בדבר מועד פרסום המיקוד.

2.  תאריכי הבחינות

מיום שני, ט"ז בטבת תשס"ט, 12.1.2009 ועד יום שלישי, ט"ז בשבט תשס"ט, 10.2.2009.

כל הבחינות תתחלנה בשעה 14:30, להוציא הבחינות במתמטיקה ובאנגלית שתתחלנה בשעה 13:00.

מצ"ב לוח בחינות חורף תשס"ט (2009).

3.  מקום ההיבחנות

בבתי-הספר העל-יסודיים. גם נבחני משנה בוגרים ייבחנו בבית-ספרם.

בנוסף לכך, אנא עקבו אחר פרסומינו השוטפים באתר האינטרנט.

מצ"ב הנחיות לביצוע ולוח המועדים של בחינות הבגרות במועד חורף תשס"ט (2009).

                                                                    שנה טובה ומבורכת,

                                                                           רחלה שיפר          

                                                                     מנהלת אגף הבחינות

הנחיות ונהלים לביצוע מועד חורף תשס"ט (2009)

הזמנת שאלונים, רישום נבחני משנה בוגרים ודיווח התאמות

מבוא

הבחינות ייערכו במקצועות החובה כמופיע בלוח הבחינות המצ"ב.

יש לשבץ במערכת המנב"ס את כל הנבחנים (תלמידים ונבחני משנה בוגרים) לשאלונים בהם ייבחנו וההתאמות להם זכאים נבחנים אלו.

את הזמנת השאלונים, רישום נבחני משנה וההתאמות יש להפיק מהמנב"ס באמצעות ממשק "רישום תלמידים לשאלונים והתאמות"  IBQ8507ולשגרו למשרד באמצעות ה"משלוחית" ברשת "קישורים לעתיד".

אין לבצע הזמנת שאלונים, רישום נבחני משנה ודיווח התאמות בכל דרך אחרת.

כל חומר הנוגע להרשמה אשר יגיע למרב"ד לא ייקלט ויישלח חזרה לביה"ס.

לאחר קליטת הממשק במערכת הבחינות במשרדנו יישלח לביה"ס דו"ח משוב IBQ8527 באמצעות ה"משלוחית" ברשת "קישורים לעתיד".

 על ביה"ס לוודא קבלת דו"ח משוב ב"משלוחית" לאחר כל משלוח ממשק.

יש לבדוק  את המשוב ולוודא כי הוא תואם לדו"ח שנשלח בממשק. אם נמצאו בדו"ח הודעות "שגיאה" יש לתקן את השגיאות במערכת המנב"ס ולשגר ממשק, המכיל את כל הנבחנים כולל התיקונים והתוספות, עד לקבלת משוב נקי משגיאות.

מודגש בזאת כי כל ממשק שיישלח למשרד חייב להכיל תמיד את כל הנבחנים למועד זה, אין לשגר ממשק חלקי שכן כל ממשק מוחק אוטומטית את הקודם לו !!!

ולכן, יש להקפיד שדו"ח המשוב האחרון כולל את כל הנבחנים, את כל השאלונים וההתאמות.

על מנת להקל על תהליך הרישום במנב"ס הוכנסו לגרסת מנב"ס 4.4 שינויים ושיפורים בנושא רישום נבחני משנה ושיבוץ ההתאמות (ראה אתר מנהלת יישומי מנב"ס: www.education.gov.il/manbas  

מינהלת יישומי מנב"ס תתקין את הגירסה החדשה החל  מהמחצית השניה של חודש אלול תשס"ח - ספטמבר 2008 על פי תוכנית התקנות של המינהלת. בתי-ספר שיש ברשותם גירסה 4.1.2 ומעלה ימשיכו וידווחו באמצעות גירסת המנב"ס הקיימת ברשותם עד להתקנת הגירסה החדשה בבית ספרם. השנה יופעלו שני מוקדים לסיוע ותמיכה בתהליך הרישום:

מוקד התמיכה של  מינהלת יישומי מנב"ס: יתמוך בפניות בכל הנוגע לרישום הנתונים במנב"ס עד למשלוח הממשק. טל' מוקד התמיכה: 03-9298111.

מוקד מטה איסוף והפצה: יתמוך בפניות בכל הנוגע לקליטת הממשק מביה"ס, מצב השגויים וקבלת דו"ח המשוב לביה"ס. טל' מוקד איסוף והפצה: 02-5414333.

השאלונים המותאמים בעברית: הבנה, הבעה ולשון (סמל שאלון 11108) יסופקו לבתי הספר באמצעות הבנקים על סמך דיווחכם במימשק ההתאמות IBQ8507 וזאת לאחר אישור הוועדה המוסמכת.

1.  הזמנת שאלונים

את הזמנת השאלונים יש לבצע באמצעות ממשק IBQ8507 שישוגר על ידי ביה"ס למשרדנו באמצעות "המשלוחית" ברשת "קישורים לעתיד".

לאחר קליטת הממשק במערכת הבחינות במשרדנו יישלח לביה"ס דו"ח משוב IBQ8527  באמצעות "המשלוחית" ברשת "קישורים לעתיד". על ביה"ס לוודא קבלת המשוב לאחר כל משלוח ממשק.

יש לבדוק במשוב שכמות השאלונים תואמת את כמות השאלונים שנשלחה בממשק. במקרה של הודעות שגיאה יש לתקנן ולשגר את הממשק מחדש. הממשק החדש יכיל את כל הנבחנים כולל התיקונים והתוספות, שכן כל ממשק מוחק את קודמו. ביה"ס ימשיך וישגר ממשק עד לקבלת משוב נקי משגיאות.

לאחר סיום תהליך הזמנת השאלונים לתלמידים ולנבחני משנה בוגרים ביום ראשון, י"ח בחשוון תשס"ט, 16.11.2008. לא יתאפשרו תיקונים ועדכונים להזמנת השאלונים. הנתונים כפי שנקלטו במשרדנו עד לתאריך זה, יועברו למרב"ד.

א. שאלונים מתורגמים לרוסית/ערבית

הבחינות במתמטיקה מתורגמות לשפה הערבית ו/או לשפה הרוסית. הבחינות יסופקו בהתאם  לקוד התרגום שדווח על ידכם בטופס מיופה כח (דו"ח 113) בקיץ תשס"ח (2008).

בתי"ס המעוניינים לשנות את הנתונים מקיץ תשס"ח (2008) מתבקשים לפנות אל גב' בתיה קלחמן בכתב למס' פקס: 02-5603115.

ב. בחינה בע"פ באנגלית   

פרק הבחינה בהבעה בע"פ באנגלית יתקיים גם בבחינות מועד חורף לנבחנים לראשונה במקצוע.

בתי-ספר יפנו למפקחת המחוזית כדי לשבץ בוחנים.

ציון הבחינה בהבעה בע"פ באנגלית ידווח בטופס 9540 עד לט"ו בטבת תשס"ט, 11.1.2009, באמצעות תחנות הקליטה. ציון בע"פ של תלמידים הנבחנים שנית ועדיין לומדים יילקח מתוך מאגר הציונים שברשותנו. אין צורך לדווחו שוב.

ג.  הקראת שאלון באנגלית – ע"ג קלטת

לכל בית-ספר יסופקו קלטות ובהן מוקרא השאלון באנגלית.

בהתאם להזמנתכם במימשק ההתאמות IBQ8507 בקוד התאמה 6 -  הקראת שאלון מקלטת יישלחו לבית הספר הקלטות ובהן מוקרא השאלון באנגלית.

החל ממועד חורף תשס"ט (2009), אין לשלוח את טופס הדיווח (קלטות).

 .2 הרשמת נבחני משנה בוגרים

רישום נבחני משנה בוגרים ייעשה בביה"ס באמצעות מערכת המנב"ס כמפורט בסעיף 1 לעיל.

המועד האחרון למשלוח ממשק רישום לנבחן משנה הוא יום ראשון, י"ח בחשוון תשס"ט,  

16.11.2008.

יש להקפיד על הנחיות הרישום של נבחני המשנה ולוודא שהם נמצאים בדו"ח המשוב שהתקבל לאחר שיגור הממשק. מניסיוננו עולה, כי כל סטייה מהרישום משבשת את תהליך קליטת ההרשמה ומחייבת טיפול העלול לגרום עיכוב ממושך בסיכום הציון, ובסופו של דבר לפגוע בנבחן.

א.  מרב"ג – מרכז בחינות גמיש

נבחני משנה בוגרים, שאיחרו את מועד הרישום לבחינות הבגרות בחורף תשס"ט (2009) יוכלו להירשם ולהיבחן במרכז הבחינה הגמיש (מרב"ג) רק בשאלוני הבחינות המתקיימים במועד זה.

הרישום לבחינות מרב"ג יעשה על ידי הנבחן במרכז הבחינה בו הוא מבקש להיבחן ולא בבית הספר.

במסגרת המרב"ג ניתן להיבחן אך ורק בשאלונים ובתנאים הרגילים.

הנחיות נוספות יישלחו אליכם ויפורסמו באתר האינטרנט.

ב.  דמי בחינות

בהתאם להחלטת בג"צ מתאריך 18.7.05, אין לגבות דמי בחינות מתלמידים מן המניין.

תשלום דמי בחינות לנבחן משנה בוגר הנבחן בבית-ספרו יהיה 30 ₪ לכל יחידת לימוד.

תשלום דמי בחינות לנבחן משנה בוגר הנבחן במסגרת המרב"ג יהיה 60 ₪ לכל יחידת לימוד.

דמי הבחינות לנבחני משנה בוגרים בשאלונים ללא יח"ל כמפורט:

 במקצוע אנגלית                                            במקצוע מתמטיקה