בתחילת שנה, בית הספר מקבל ממשרד החינוך הנחיות על דיווח מצבת תלמידים על פי שלב החינוך, מעודכן לשנת הלימודים הנוכחית, חשוב לעיין היטב במידע באתר "העברת מידע מהמשרד לבתי הספר".

להלן הנושאים בנושא מצבת תלמידים :

• קליטת ממשק טבלאות ITS 9000ׁ
• קליטת ממשקי   imo
  • נתוני מגמה לתלמיד
  • שמות תלמידים
  • רישום תלמידים לפי דרכון
  • עדכון מסך פרטי כיתות אם במערכת המנב"ס
  • דיווח עזיבה לתלמיד
  • הגדרת תלמידי חוץ במנב"ס
• הפקת מצבת תלמידים
• השוואת  הנתונים במנב"ס