מתוך המכתב למנהלים:

תלמידי כיתות ט'  יבחנו השנה במבחן ב"מאה מושגים".

המבחן יתקיים יום שני, 5 מאי 2008  ל' ניסן התשס"ח.

א.  סדרי הבחינה:

שעת ההתחלה -

המבחן יחל בשעה 10:00 בבוקר (או מיד לאחר ההפסקה הנהוגה בבית הספר), ובכל מקרה, לא יאוחר מהשעה 10:30. על בית-הספר לעדכן את המאבטח כי המשגיחים אמורים להגיע בין השעות 9:00 ל- 9:30.

משך הבחינה -

בשל הבדלים בגרסאות המבחן בהתשס"ז, בין המגזרים היהודי והדרוזי לעומת המגזרים הערבי והבדואי, קיימים הבדלים גם במשך הזמן המוקצה לתלמידים:

• מגזרים יהודי ודרוזי : 90 דקות ברוטו (כולל זמן ההסברים ורישום הפרטים האישיים)
• מגזרים ערבי ובדואי: 60 דקות ברוטו (כולל זמן ההסברים ורישום הפרטים האישיים)

משך הזמן המוקצה לכל גרסה מתוכנן כך שיאפשר לכלל התלמידים לסיים את הבחינה ללא לחץ. 

ניהול הבחינה

הבחינה בכיתה תנוהל על ידי משגיח חיצוני.

כל תלמיד יתבקש, לאחר סיום סימון התשובות במחברת הבחינה, להעתיק את תשובותיו לדף ריכוז התשובות המצורף לכריכה האחורית של המחברת.

נוכחות מורה ותפקידיו

בכיתות אם רגילות מותר למורה אחד בלבד להיות נוכח בכיתה בנוסף למשגיח.

תפקידי המורה הם:

• סיוע למשגיח בשמירה על הסדר והשקט בעת המבחן, הדבקת מדבקות שמות התלמידים  על גבי טפסי המבחן, הקראת הוראות לגבי אופן  מילוי טופס "ריכוז התשובות" לתלמידים.הקפדה על כך שכל תלמיד יעבוד באופן עצמאי.
• הכנת רשימת נוכחות מסודרת של תלמידי הכיתה, הכוללת שמות ומספרי תעודות זהות (רצוי להיעזר באלפון שיוכן לשם כך מראש ע"י ביה"ס, כמפורט בהמשך).
• בעת הגשת המבחן למשגיח יסייע המורה למשגיח לוודא כי התלמיד העתיק את תשובותיו לדף התשובות.
• המורה הנוכח בכיתה אינו רשאי להסתובב בין התלמידים ואינו רשאי להשיב על שאלות הקשורות בתוכן המבחן. על התלמידים לעבוד באופן עצמאי וללא כל שיתוף פעולה ביניהם.

כיתות עם תנאים מותאמים (כתות מותאמות) לתלמידים בעלי צרכים מיוחדים:

• תיפתחנה כיתות מותאמות, כאשר בכל כיתה יבחנו עד 20 תלמידים.
• לכל קבוצה של חמישה תלמידים יוצמד מורה שתפקידו יהיה להקריא שאלות מהמבחן לתלמידים (עפ"י בקשתם).      

ב.  באחריות מנהל בית הספר:

 להכין אלפון של תלמידי כל אחת מהכיתות הנבחנות ולמסור אותו ביום המבחן לידי המשגיח לפני תחילת הבחינה. יש להקפיד כי האלפון יכלול את שמות  התלמידים, לאיזו כיתת אם הם שייכים ומספר תעודת הזהות שלהם.

• להכין כיתות מותאמות: לארגן מראש את החדרים בכמות הנדרשת, ולדאוג לכמות מספקת של מורים מקריאים.
• להבטיח שלא תקבע פעילות חוץ בית ספרית במועד המבחן. לא ניתן יהיה בשום מקרה לקיים מועדי בחינה מיוחדים.
• להיערך מיידית למבחן לפי הפירוט להלן.