להלן הממצאים העיקריים של שאלון המשוב:
-
71% משתמשים באתר חוזרי מנכ"ל.
-
78.8% (בממוצע) מהמשתמשים במערכת שבעי הרצון מהמערכת.
-
78% גולשים בחיבור אינטרנט - פס רחב.
-
72% ענו שהם גולשים לאתר מבי"ס/עבודה.
-
61% ענו שהם גולשים מהבית.
-
93% משתמשים במערכת לעיון בחוזר אחרון.
-
92% משתמשים במערכת לחיפוש נושא מסוים.
-
84% משתמשים במערכת לאיתור חוזר מסוים.
-
78% (בממוצע) לא השתמשו במקורות התמיכה שליוו את הניסוי.
-
38.6% השתמשו בדואר אלקטרוני לצוות הניסוי לתמיכה (מקור התמיכה השכיח ביותר).
-
96% ציינו שההודעה הנשלחת אליהם בדואר אלקטרוני מסייעת להם בשימוש בחוזרי מנכ"ל.
הערות ובקשות שציינו המשתתפים:
בנוסף לשאלות בנוגע לשימוש במערכת הוספתם הערות, בקשות והמלצות. הערות מסוימות כבר טופלו במערכת החדשה שעלתה לרשת. ניתנו המלצות להרחיב את המערכת לפרסומים נוספים, כגון: חוזרי מפמ"ר ועוד. אחרים ביקשו למיין את התכנים בחוזר מנכ"ל לפי אוכלוסיות יעד. כל ההערות וההמלצות הובאו לידיעת הנוגעים בדבר ונלקחים בחשבון בהמשך השיפורים של המערכת.