מבוא

1. על מנת לאפשר להנהלות מוסדות החינוך לנהל את בתי הספר על פי כללי מינהל תקין, פועל משרד החינוך לספק להם כלים ממוחשבים להפיכת המינהל הבית ספרי למערכת אירגונית מוכללת שתהווה כלי עזר לגורמים השונים העוסקים בניהול ותפעול המוסד.

   בהמשך לפיתוח מערכת המנב"ס, הרשת המינהלית ותוכנות "קישורית" ו"משלוחית" ובמטרה לשפר את השירות והתשתיות, יזם המשרד פעילות בתחום התקינה.

   במסגרת זו מפרסם המשרד תקינה לתוכנה כספית, תקינה לתשתיות תקשוב למבני חינוך ותקינת ממשקים להעברת מידע בין גורמים שונים בקהליית החינוך.

   
   
2. מסמך זה מפרט את תקן משרד החינוך לתוכנה כספית לתמיכה בתפעול המערך הכספי בבתי-הספר בישראל.

   בעתיד יחוייבו בתי הספר להפעיל אך ורק תוכנה כספית אשר תעמוד בדרישות אלה.
   המועד ייקבע ויפורסם על ידי המשרד בתיאום עם מרכז השלטון המקומי.

   
   
3. מסמך זה מגדיר את הכללים החשבונאיים המחייבים על פיהם תפעל התוכנה הכספית, את המודולים והפונקציות שיהיו כלולים בה ואת הדרישות הטכניות בנושא המיחשוב והממשק התפעולי.

   אין לראות במסמך זה מסמך איפיון או ניתוח מערכת.

   תצורת התוכנה הכספית היא באחריות מפתחי התוכנה על פי מיטב שיקול דעתם המקצועית ובלבד שתעמוד בכל הדרישות המפורטות במסמך זה, תכלול, לפחות, את כל הפונקציות שמתוארות בו ותפעל על פי הקריטריונים החשבונאיים שהוא מגדיר.

   
   
4. בקרת תאימות של תוכנה כספית לתקינה
   
   מפתח / משווק תוכנה כספית המבקש לשווק תוכנה שברשותו לבתי הספר:
   • ‎ ימציא אישור מאת משרד רואי חשבון בישראל או רואה חשבון מוסמך הרשום בלשכת רואי החשבון בישראל שהתוכנה עומדת בכל הקריטריונים החשבונאיים המפורטים במסמך זה.
   • ‎ימלא הצהרה על מידת התאמת התוכנה שברשותו לתקינה, ההצהרה תכלול רשימת תיוג של כל הפונקציות המפורטות בתקינה וסימון ברור האם הן כלולות בתוכנה שהוא פיתח / משווק. ההצהרה תהיה חתומה על ידי מנהלי החברה ומוחתמת בחותמת החברה.

   • ‎יעביר למינהלת מנב"ס וקישורים העתק של אישור רו"ח ושל ההצהרה הנ"ל לכל גרסה חדשה של התוכנה (לפני שיווקה לבתי הספר).

   • ‎המשרד שוקל הקמת צוות שיבדוק את התאמת התוכנות הכספיות לתקינה.

   • נוהל בדיקת תאימות התוכנה יפורסם בעתיד על ידי מנהלת מנב"ס וקישורים.

   
   

5. בעלות / רשות / בית ספר שירכשו תוכנה כספית או יחדשו חוזה לתוכנה שנמצאת בשימושם, ידרשו מספק התוכנה להציג את אישור רואה החשבון ואת ההצהרה אודות התאמת התוכנה לתקינה (המוזכרים בסעיף ג ‎2 לעיל).

   יש לדרוש את הצגת המסמכים הנ"ל גם לפני כל התקנה של גרסה חדשה של התוכנה.

 להורדת קובץ תקינה לתוכנה כספית לבתי ספר

תקינה לתוכנה כספית לבתי הספר

טיפ לחיפוש יעיל במסמך:

לחיפוש מילים במסמך ניתן להיעזר בדפדפן בתפריט עריכה>>חיפוש או בשילוב ctrl+f במקלדת.