• צעד ראשון: רשימת זכאים להתקנה 
• צעד שני: ערכות ההתקנה של התוכנות ותהליך התקנתן
• צעד שלישי: משלוח טפסים
• צעד רביעי: פרסום ההסכם בקרב עובדי מערכת החינוך
• צעד חמישי: שכירת תוכנות נוספות ע"פ תנאי ההסכם

צעד ראשון: רשימת זכאים להתקנה 

קרטריונים של הזכאים להיכלל בהסכם

רשימת הזכאים של בעלות החינוך כוללת את כל מוסדות החינוך השייכים לבעלות החינוך הזכאים להיכלל בהסכם.
רשימה זו נשלחה לבעלויות החינוך יחד עם ערכות ההתקנה. 
ניתן לפנות דרך האתר- דרך כתבו לנו  קבלת הרשימה בציון שם הבעלות וסמלה.
.

צעד שני: ערכות ההתקנה של התוכנות ותהליך התקנתן

המשרד העביר לרשויות המקומית/בעלויות החינוך, ערכת התקנה אחת עבור כל תוכנה הכלולה בהסכם.
ערכת התקנה זו ניתנת לשכפול על מנת להקל את תהליך השדרוג .
ערכות ההתקנה מכילות:
 

חבילת הבסיס - DeskTop - התקנת החבילה תתבצע בכל עמדות המחשב של המוסדות הזכאים של אותה רשות מקומית/ בעלות חינוך.

תוכנות יישומיות - יש לבחור  שתיים מתוך ארבע התוכנות המוצעות במסגרת ההסכם עבור כל זכאי, ולהתקינן בעמדות המחשב של הזכאים בהתאמה. 

כמו כן כלולים בהסכם רישיונות עבור עמדות קצה לתוכנות שרת 

את התוכנות ניתן להתקין על כל עמדות המחשבים השייכות לגופים הזכאים ובמינהלת החינוך של הבעלות.

התקנת התוכנות בעמדות המחשב של המוסדות הזכאים תתבצע כנהוג באותה רשות מקומית/בעלות, באמצעות ספקים או עובדי הרשות/בעלות המתמחים בכך.

אנו ממליצים לנצל את ההזדמנות לעריכת סקר מחשבים קיימים, כדי לבחון   את כשירותם, לשדרג את אלה שמתאימים ולשקול נקיטת צעדים למעבר
לסביבת- Terminal Server , כדי להחזיר לשימוש מחשבים מיושנים או דלי   
משאבים. מחירי התוכנה ליישום פתרון כזה, הופחתו במידה ניכרת במסגרת הסכם. 
השוואת עלויות טרמינל סרוור
הקובץ מפרט את העלויות המעבר לסביבה זו במסגרת ההסכם, ובלעדיו.

צעד שלישי: משלוח טפסים

 על הבעלות להעביר למשרד את כל הטפסים הנמצאים תחת אחריותה .
לרשימת הטפסים לחץ/י כאן 

את הטפסים יש לשלוח לכתובת הבאה:

  הנהלת פרויקט חותם – School Agreement
מינהל תקשוב ומערכות מידע
משרד החינוך התרבות והספורט
 שבטי ישראל 29 בניין ג
ירושלים 93422

שימו לב! הדיווח למשרד מהווה אסמכתא לשימוש מורשה בתוכנות