1. באחריות מנהל המוסד החינוכי, בהתאם להנחיות פיקוד העורף,להנחות את עובדי צוות ההוראה להמשיך לקיים קשר עם התלמידים (מהמקום שבו יימצא צוות בית-הספר בהתאם למצב ולהוראות (בית-ספר, רשות, מתנ"ס , רווחה וכו').
2. עובדי צוות ההוראה  בדגש על המחנכים בסיוע של המורים המקצועיים, ובהתאם לחלוקת התפקידים שבוצעה מראש, ידאג ליצירת קשר עם תלמידיו.

מנהל ביה"ס ידאג לשרשרת הפעולות הבאות

• יש לעודד קשר בין עובדי צוות ההוראה לתלמידים ובין התלמידים לבין עצמם –  למטרת הפגנת דאגה לתלמידים שאינם בבית-הספר (נפגעים, מאושפזים וכד').
  • באחריות צוות ההוראה של המוסד החינוכי שמירת קשר רצוף עם התלמידים ועידוד הקשר בין התלמידים לבין עצמם.
  • יש למצות כל דרך תקשורת אפשרית באותה עת (טלפון, דואר אלקטרוני, פקס' וכו').
  • במידת האפשר יש לעודד מפגשים בקבוצות קטנות בבתים, אפשר יחד עם ההורים, באזור הגיאוגרפי הקרוב.
  • באחריות צוות ההוראה של המוסד החינוכי לדווח לצוות החירום על כל מידע חשוב ורלוונטי שברשותם ואשר עשוי להתקבל בעקבות הקשר עם התלמידים.

באחריות עובדי המוסד החינוכי

לדאוג להימצאותם של המסמכים הבאים בביתם

• רשימת תלמידים ופרטיהם.
• רשימת המורים על-פי חלוקת התפקידים ופרטיהם.
• רשימת טלפונים קהילתיים של גורמי סיוע וטיפול ברמה היישובית וברמה המחוזית.
• מומלץ כי רשימות אלה יהיו זמינות כל הזמן בדגש על חופשות.
• הכנת  טפסים, איגרות, דפי תדרוך בעת אירועי חירום  למורים, להורים ולתלמידים.

באחריות מנהל המוסד החינוכי

הכנת  הרשימות הבאות בעת אירוע חירום  ושליחתם בהתאם לצורך, לצוות עובדי המוסד החינוכי, התלמידים והוריהם: