לאור בקשות חוזרות ונשנות, מוצג בזאת רצף הפעולות שיש לבצע ברמה מערכתית, עד לשלב של מילוי הטפסים.

מיד בתחילת השנה יש לבקש מכל מי שעובד בכיתה לבצע הערכה לגבי מצבו התפקודי של התלמיד בתחום ההוראה הספציפי ולהציע מטרות שנתיות אופציונליות.

1. לקבוע תאריך למפגש עם ההורים, להחלפת מידע ודיון מקדים.

2. במפגש עם ההורים :

• ההורים יציגו איך התלמיד מתפקד בבית ומה הציפיות שלהם (כמטרות שנתיות) מהצוות.
• הצוות יתאר את התרשמותו מתפקוד התלמיד בשלב זה.
• הצוות יסביר להורים מה זו תוכנית לימודים אישית וכיצד היא תיקבע בסופו של דבר. לא לשכוח לאמור להורים כי גם אם ציפיותיהם לא יבואו לידי ביטוי בתוכנית שתועבר אליהם בסוף נובמבר, ציפיות אלה ילקחו בחשבון בעתיד, בשלב המתאים, במהלך השנה.

4. לקבוע תאריך לישיבת צוות ולהודיע על כך לכל חברי הצוות העובדים בכיתה.

5. לידע את המנהל ואנשי מפתח רלוונטיים אחרים בביה"ס.

6. להכין טופס הכנה לישיבה, טופס אישי לכל תלמיד. הטופס יהיה בנוי לפי תחומי תפקוד ומטרה/יעד מומלצים. כדאי להשאיר מקום בטופס להתייחסויות של חברי צוות אחרים, בעיקר אם יש אי הסכמות או תוספות משמעותיות. מומלץ שהמחנכת תמלא את הטופס ראשונה בתחומי עבודתה עם התלמיד ולאחר מכן הטופס יעבור בין כל חברי הצוות (ראה טפסים מומלצים).

7. המחנכת תרכז חזרה את הטפסים ותכין על סמך המידע המצוי בו את המוקדים לדיון בישיבה. מומלץ על סיכום התפקוד בתחומי ההסכמה, שיוצג בפני הצוות בישיבה. כמו כן, מומלץ על איתור התחומים של אי הסכמה ושל זויות ראיה שונות, לגבי כל תלמיד, והבאתם לדיון בישיבה.

8. ביום הישיבה ידונו בעניינו של כל אחד מהתלמידים בנפרד. יקריאו את סיכום התפקוד המוסכם (אפשר לחלק בכתב) וידונו במוקדים לדיון שהוכנו ע"י המחנכת. יש להגיע במהרה לסיכום, בהסכמה או ברוב.

9. בישיבה הצוות יענה על השאלה : "על מה הכי חשוב לעבוד בשנה"ל הנוכחית?"
   מקורות המידע למענה הם:

• תפקוד התלמיד כפי שהוערך ע"י הצוות.
• גיל כרונולוגי
• בקשות ההורים
• מטרות שהוצבו בעבר והישגי התלמיד
• הערכת הצוות את תפקודו של התלמיד ומסגרת השתלבותו העתידית,בחשיבה על מספר שנים קדימה.

11. בישיבה יקבעו המטרות, היעדים, אסטרטגיות/שיטות עיקריות לעבודה, ומי עושה מה.

12. קבלת החלטות בישיבה על המטרות בתל"א יהיו בזיקה ל:

• הרכב הכיתה בה ילמד התלמיד, בהתייחס אל התלמידים האחרים.
• תוכנית הלימודים המתוכננת להתקיים בכיתה : באלו קבוצות התלמיד ישתתף, באלו נושאים/מקצועות/שיעורים יקודמו מטרות התל"א, מה יהיו הטיפולים הפרטניים ומתי יבוצעו, אלו צורות התערבות מחייבות את כל הצוות ואלו רק אחדים מהם.
• משאבים העומדים לרשות בית הספר.