הפעלת ההתמחות בהוראה קשורה בהרבה טפסים הדרושים במהלך השנה, לנוחיות מרכזי הסטאז', המתמחים והחונכים, ריכזנו כאן את כל הטפסים הנחוצים:

 אישור מסגרת התמחות בבית הספר

 דגם הפניה להתמחות
היתר העסקה המאפשר פניה למוסדות חינוך לצורך קבלת משרה בהיקף של שליש מישרה לפחות כמתמחה להוראת במקצועות הכתובים בטופס בהתאם למסלול.

 דגם אישור שלוש שנות הכשרה

מתמחה, המציג אישור זה, זכאי לדרגת שכר המקבילה לדרגת שכר של מורה מוסמך בכיר, במהלך שנתיים מיום סיום הלימודים בשנה ג'.

 מינוי החונך
אישור מינוי החונך ופרטי המתמחה בהוראה

 טופס הערכה מעצבת בחינוך קדם יסודי

 טופס הערכה מעצבת בחינוך קדם יסודי 
מתבצעת במהלך השנה ע"י הגננת החונכת בשיתוף המפקחת ע"מ שהמתמחה יקבל משוב על איכות עבודת ההוראה, לקראת המשך תפקוד מוצלח במערכת.

 טופס הערכה מעצבת בהוראת בתי הספר

 טופס הערכה מעצבת בהוראת בתי הספר
מתבצעת ע"י המורה החונך/ת בשיתוף עם מנהל/ת בית הספר. מטרתה לתת למתמחה משוב על העבר והדרכה לעתיד, לשמש בסיס לשיחה בין החונך/ת ובין המתמחה, אודות איכות עבודתו/ה בהוראה, לקראת המשך תפקוד מוצלח במערכת.

 טופס הערכה מסכמת בחינוך הקדם יסודי

 טופס הערכה מסכמת בחינוך הקדם יסודי
מתבצע בסיום שנת ההתמחות ע"י הגננת החונכת וע"י המפקחת. טופס זה הוא תנאי לקבלת רישיון עיסוק בהוראה.

 טופס הערכה מסכמת בבית הספר

 טופס הערכה מסכמת בבית הספר
מתבצע ע"י ועדה המרכיבה את המפקח המקצועי או המפקח הכולל כיו"ר, מנהל בית הספר, המורה החונך, רכז השכבה / רכז המקצוע / רכז הערכה ומורה עמית. מטרתה לתת משוב מסכם על תפקודו של המתמחה בהוראה במהלך השנה.

  עמידה בחובות הסדנה
הטופס מאשר כי המתמחה בהוראה סיים סדנת סטאז' וסיים חובותיו בקורס. ימולא ע"י מנהל לומדים.

 טופס הגשת ערר
הטופס מיועד להגשת ערר על ועדת הערכה מסכמת בשנת ההתמחות

 טופס בקשה לקראת קבלת רישיון הוראה