שלב חשוב בהכנת הטיול הוא הסיור המכין, הנערך ע"י ביה"ס המטייל. הסיור יערך ע"י רכז הטיולים הבית ספרי / מורה השל"ח. במטרה לעודד את בתי הספר לקיימו ומתוך רצון למנוע הוצאות נוספות, הגענו להסדר עם "רשות הטבע והגנים" שתאפשר כניסה חופשית חד-פעמית, לכל רכז טיולים שיפנה למינהלת הטיולים בנושא. הפניה תהיה באמצעות הדואר האלקטרוני http://www.education.gov.il/tiyulim  או בפקס: 02-5602882 תוך ציון אתר ומועד מבוקש. יש להשאיר כתובת לחזרה.