בס"ד
בהמשך להודעתנו בדבר הגשת בקשות תמיכה לאגף לתרבות יהודית לשנת 2018,
הרינו להודיע כי נפתח במערכת מרכבה קול קורא שמספרו 8375 במפעלי תרבות יהודית
מועד הגשה אחרון 1.12.2017.
מבחני התמיכה
עמותות המבקשות תמיכה ונתמכו בשנת2017 ימשיכו להזין את תחזית הפעילות עד ה- 1 לכל חדש ולבצע אימות עד ה-7 לחדש הבא באתר שכתובתו MIRKAMCRM@GMAIL.COM
מצורפים טפסים באקסל: פרטי עמותה, דיווח עלונים , טופס 8 ו-8א שיש להגישם ליפה (לא PDF בנוסף להזנתם במרכבה) לכתובת trbot_toranit_jer@education.gov.il
לכל שאלה בענין מבחני התמיכה, לפנות למר משה עצור , רכז התחום
בטלפון 050-6283925 או 02-5601308 mosheat@education.gov.il
להלן פירוט המסמכים שיש לצרף לבקשת התמיכה "ברמת הבקשה"
את המסמכים עליכם להגיש חתומים כנדרש ולסרוק כקובץ בשורה המתאימה.
ניתן להוריד את הטפסים מהלינק או מאתר האגף לתרבות יהודית שכתובתו http://cms.education.gov.il/EducationCMS/UNITS/Toranit
|
קוד מסמך בפורטל |
תיאור המסמך |
חתימה נדרשת |
|
149 |
דו"ח ביצוע כספי תקציב מול ביצוע לפעילות הנתמכת לשנת 2017 (גם אם לא נתמכתם) לדווח תקציב לפעילות הנתמכת 2018 (מסמך מובנה) |
דיגיטלית |
|
150 |
בקשה והנמקה טופס מובנה |
דיגיטלית |
|
k001 |
התחייבות להחזר מקדמה |
ידנית |
|
k002 |
תכנית עבודה 2018 (טופס 8) |
ידנית |
|
k003 |
סיכום פעילות 2017 (טופס 8א) |
ידנית |
|
k004 |
הצהרה לבית מדרש 2018 |
ידנית |
|
k005 |
הצהרה שאינו מוסד חינוכי 2018 |
ידנית |
|
k006 |
הצהרה לאתר אינטרנט 2018 |
ידנית |
|
k007 |
הצהרה לעלון שבועי 2018 |
ידנית |
|
k008 |
לגוף חדש סיכום פעילויות 2017-2016 |
ידנית |
|
k009 |
לגוף חדש דו"ח ביצוע כספי טופס 7ג+7א2016 |
ידנית |
|
k010 |
לגוף חדש דו"ח ביצוע כספי טופס 7א+7ג 2017 |
ידנית |
|
K011 |
מאזן בחן לשנת 2017 מפורט בו יודגשו שורות של הפעילות הנתמכת/המבוקשת |
סריקה כקובץ |
|
k012 |
דו"ח ביצוע כספי טופס 7א+7ג 2018 לאחר אישור התמיכה |
ידנית |
|
K013 |
דו"ח ביצוע כספי טופס 7א+7ג סופי 2018 |
ידנית |
|
k014 |
פרטי עמותה |
ידנית |
|
k015 |
הצהרה על סוג פעילות |
ידנית |
1. מסמכים ברמת גוף:
עמותה שהגישה בקשת תמיכה בפורטל בעבר תגיש את כל המסמכים למעט מסמכי הגוף:
Z01, z02 ,z03 ,z04 ו – z07
|
קוד מסמך בפורטל |
תיאור המסמך |
חתימה נדרשת |
|
Z01 |
תעודת רישום העמותה |
סריקה כקובץ |
|
Z02 |
תזכיר ותקנון חתומים ומאושרים ע"י הרשם |
סריקה כקובץ |
|
Z03 |
רשימת מייסדים חתומה על ידי רשם העמותות |
סריקה כקובץ |
|
Z04 |
מעמד ברשות המסים |
סריקה כקובץ |
|
Z05 |
כתובת המשרד והסניפים |
מסמך מובנה |
|
Z06 |
פרטי חשבון והסכמה למסירתם טופס מובנה |
דיגיטלית |
|
Z07 |
אישור מהבנק על חשבון התאגיד בחתימת עו"ד |
סריקה כקובץ |
|
Z09 |
אישור מורשה חתימה בחתימת עו"ד טופס מובנה |
סריקה כקובץ |
|
Z19 |
פירוט צדדים קשורים יש לדווח מי משלם למי ועבור איזה פעילות , ולצרף אסמכתאות מגבות /הסכמים - טופס מובנה |
ידנית |
|
Z20 |
דוחות כספיים מבוקרים לשנת 2016 חתום
מאוחדים למי שיש |
סריקה כקובץ |
|
Z23 |
דו"ח תקציב מול ביצוע לכלל העמותה 2017 ותקציב 2018 טופס מובנה |
דיגיטלית |
|
Z36 |
אישור רואה חשבון על בקשת התמיכה בצירוף z17-z18 חתומים לשם זיהוי על ידי רו"ח בהעדר מנהל לעמותה יש לצרף מסמך מי מנהל את העמותה ,לציין בכתב יד את תאר התפקיד אם לא הצלחתם ממחסן התפקידים |
ידנית |
|
Z50 |
2 הצהרות (התחייבות + הגשת מסמכים)טופס מובנה |
דיגיטלית |
|
Z53 |
פירוט תמיכות ועיזבונות ממשרדי ממשלה (מסמך מובנה) |
דיגיטלית |
|
Z54 |
הצהרת מורשה חתימה על פיקוח ובקרה טופס מובנה |
ידנית |
|
|
אישור ניהול תקין לשנת 2018 |
מוזן אוטומטית בממשק. |
2. מסמכים ברמת גוף - טופס מאגד z40 (כולל 6 טפסים):
|
קוד מסמך בפורטל |
תיאור המסמך |
פרטים נדרשים |
|
Z13 |
פרטי בעלי תפקידים ומורשה חתימה |
שם ,תאר תפקיד, תעודת זהות, כתובת פרטית ומס' טלפון |
|
Z14 |
פרטי חברי וועד מנהל (הנהלה) |
שם , תפקיד, תעודת זהות |
|
Z33 |
פרטי חברי וועדת ביקורת |
יש לדווח לפחות שני חברים אלא אם יש גוף מבקר לציין פרטיו |
|
Z17 |
דו"ח הוצאות הנהלה וכלליות נתונים שנתיים |
שנת 2016 נתונים מבוקרים
שנת 2017 נתוני הנהלת חשבונות 1-10 וצפי 11-12 (שנה מלאה)
שנת 2018 על פי הצעת תקציב(ז23) |
|
|
ביאור שווי כסף |
במידה ודווחו הוצאות בשווי כסף יש לצרף אסמכתאות מגבות להיקף המחזור המדווח לכל השנים 2016-2018(שמאות, פרטי מתנדבים שם והיקף העסקתם) |
|
Z18 |
דו"ח חמשת מקבלי שכר גבוה ובעל תפקיד ניהולי בכיר נתונים שנתיים |
להקפיד לציין תאר תפקיד מדויק בכתב יד אם אין במחסן התפקידים
שנת 2016 נתונים מבוקרים
שנת 2017 נתוני הנהלת חשבונות 1-10 וצפי 11-12 (שנה מלאה)
שנת 2018 על פי הצעת תקציב (ז23)
לצרף הצהרה מי מנהל את העמותה |
|
Z22 |
דו"ח מקורות ושימושים נספח לדוחות הכספיים |
בדו"ח זה יש להזין את סכום התמיכה המאושר בגין שנת 2016 ולהתעלם מהסכומים המופיעים בדו"ח באופן אוטומטי. |
הערות כלליות:
א. הגשת הבקשה
לאחר הקמת הבקשה וצירוף המסמכים יש ללחוץ על הכפתור "הגשת בקשה שנוצרה". ללחיצה על כפתור זה משמעויות נוספות, בין היתר קביעת מועד מדויק לטיפול בבקשה ע''י המשרד לחישוב קיזוזים/קנסות במידה ומגיש הבקשה לא עמד בתנאי סף נדרשים כגון: מסמך חובה שטרם מולא וצורף או שאינו תקין. בעת הגשת בקשה מתחייב המגיש כי כל המסמכים הנדרשים לפי הוראות חשב כללי הינם כלולים ותקינים להגשה ולבחינה/לחילופין יוגש תוך מועד קצוב (מרגע לחיצה על לחצן הגשת הבקשה)
ב. חתימה דיגיטלית
במסגרת הגשת בקשת התמיכה, על מורשה החתימה להחתים מספר מסמכים בחתימה דיגיטלית.
1. ניתן לקבל את כל האינפורמציה באתר פורטל הממשלה www.gov.il "כרטיס חכם - חתימה אלקטרונית".
2. לצורך ביצוע חתימה דיגיטלית על הגופים להתקין את תוכנת "Sign & Verify" במחשבים האישיים של מורשה החתימה ונציגי הגוף (יש להוריד את התוכנה מאתר משרד האוצר)
לחץ כאן למעבר להורדת התוכנה
לקבלת הנחיות להתקנה ושימוש בתוכנת החתימה הדיגיטלית, על הגופים לפנות לספק שמנפיק את הכרטיס ה"חכם". תמיכה טלפונית לשימוש בחתימה דיגיטלית ניתן לקבל מ"תהילה" בטלפון 1-800-200-560.
מרכז תמיכה מקצועי:
כמידי שנה מערך הביקורת המרכזי על גופים נתמכים יפעיל מרכז תמיכה מקצועי לגופים הנתמכים שמטרתו לספק מענה לשאלות מהותיות הנוגעות למילוי בקשות התמיכה. לצורך זה הוקדם מייל ייעודי לנושא אליו ישלחו הגופים את פניותיהם אשר יהיה פעיל מיום 15/10/2017 עד ליום 1/12/2017 בכתובת tmichothothelp@mof.gov.il
גוף חדש יפנה לגב' תמר פיזנטי tamarpi@education.gov.i טלפון 02-5601380
לקבלת הנחיות להקמה במרכבה ולהנפקת כרטיס חכם.
בברכה
איתיאל בר לוי
מנהל האגף לתרבות יהודית