education - חינוך יונת דואר
   
 
 
 
 
 
 
 
 
עריכת מסמכים משותפים ב sky drive
 

תיאור המצב:

 

כאשר שני משתמשים עורכים מסמך משותף במקביל (כלומר- באותו הזמן), לאחר שאחד המשתמשים מבצע שמירה, במידה שהמשתמש השני מבצע שימוש ב- Windows 7 בכלי office 10, ה- 10office אינו מאפשר למשתמש השני לבצע שמירה ובכך בעצם לדרוס את הנתונים שנשמרו על ידי המשתמש הראשון. במסך השמירה תופיע ההערה: "ההעלאה נכשלה: נדרש ריענון"

 

 

 

 

דרך פעולה מומלצת:

 

  • המשתמש השני יכול לבצע שמירת העתק של השינויים שביצע במסמך באמצעות שמירה בשם שונה (הוספת המילה "העתק" לדוגמה).
  • המשתמש יכול לפתוח את המסמך המקורי פעם נוספת (לאחר שנשמרו ב-sky drive השינויים שאותם ערך המשתמש הראשון) , ולבצע העתקה של השינויים אותם ערך במסמך ה- "העתק" אל המסמך המקורי.
  • יש לבצע שמירה בשנית.

 

 

 

הערות חשובות:

 

  • מומלץ לסגל דפוסי עבודה שבאמצעותם כל משתמש יהיה אחראי על עריכה של מקטעים ספציפיים במסמך, בכך פעולת העתקה של מידע ממסמך העתק למסמך מקור, כפי שנדרש במקרה זה, תתאפשר בקלות יחסית.
  • ב- Windows XP בגרסאות ה- office השונות המשתמש ידרסו את השינויים זה של זה - לכן יש לתאם זמני עבודה בין המשתמשים השונים שעובדים על אותו המסמך במקביל. ניתן יהיה לצפות במידע שנדרס באמצעות צפייה בגרסאות קודמות.

 

ניתן להבחין בגרסאות השונות של אותו המסמך באמצעות הפעולות הבאות:

 

  • כניסה אל המסמך בתיקיית ה- sky drive (office web apps)
  • לחיצה על- "קובץ" בתפריט הכלים
  • לחיצה על "גירסאות קודמות" (מצ"ב צילום מסך)
  • הגרסאות השונות יופיעו מימין למסמך (בגרסה העברית) בהתאם לתאריך ושעת שמירתם. (מצ"ב צילום מסך)

 

 

הערה: מומלץ לבצע עריכה במסמכים משותפים בעזרה  office web apps כלומר, בתוך סביבת יונת דואר ולא על המחשב המקומי, מדובר בצורת עבודה ידידותית יותר למשתמש.

 

 

 

 
 
 
      תאריך עדכון אחרון:  12/07/2012  

עדכוני rss